Rival Blog

Tak přečteno, jen letmo, abych se hned ze začátku neodradil. V druhém čtení tak budu připraven přenést získané znalosti do praxe. Ale nebude to jednoduché, GTD je nutno udržovat a opečovávat jej minimálně několik měsíců, aby se z něj stal spíše zvyk, dobrozvyk.

Základní myšlenku GTD – shromažďovat všechny úkoly na jedno místo – považuju za skvělou a snažím se jí uplatňovat už dnes. Tu a tam si napíšete úkol na papírek, tu ho dostanete do mailu, smskou nebo se něm domluvíte po telefonu. Všechny tyto úkoly (projekty) je nutno zapsat na jedno místo, o kterém víte, že se na něj určitě podíváte. A nemusí to být jedno místo, nosit si úkoly z práce do domova a naopak by bylo rychlé a zběsilé. Tyto „centrální úložiště úkolů“ pak pravidelně kontrolujete a vyškrtáváte.

V knize popisuje David Allen i pomůcky, které můžete při vytváření vlastního systému GTD potřebovat. Docela mě překvapilo množství těchto pomůcek, ale později jsem tomu docela přišel na chuť. Akorát s tím štítkovačem si pořád nejsem jistý. Abych nechodil kolem horké hrachové kaše, kterou nemusím, tohle je seznam, který tvůrce GTD doporučuje. Přihrádky na papír (3), balík obyčejného papíru (A4), pero/tužku, post-it lístečky, kancelářské sponky, kovové spínací klipy, sešívačku, lepicí pásku, gumičky, automatický štítkovač, složky a šanony, diář, koš na odpadky.

Většina věcí je samozřejmých, ale automatický štítkovač mi nedá spát. Ikdyž David o něm mluví, jako o docela důležité pomůcce, cituji: „Štítkovač (popisovač samolepících štítků) je překvapivě důležitá pracovní pomůcka. Tisíce manažerů, odborníků a žen v domácnosti, s nimiž jsem pracoval, má dnes svůj automatický popisovač a můj archiv je plný jejich ohlasů typu ‚Neuvěřitelné – netušil jsem, jaký to je rozdíl!‘ Popisovač slouží k označení složek, rychlovazačů a spousty dalších věcí“. Jsem na rozpacích.

Naopak koš na odpadky je něco, co budete při zakládání GTD systému potřebovat ze všeho nejvíc. Proces vytvoření vlastního systému je celkem pracný a časově náročný (v řádu hodin), ale David mluví o jeho dokončení jako o božském a povznášejícím pocitu osvobození od každodenního stresu a namáhání mozku pracným přemíláním nezapsaných úkolů.

Tak co troufnete si jít do toho?

P.S.: Pokud toto byla recenze knihy, dávám jí pět a půl pračky Whirlpool… ehm… 10/10

Dva týdny fuč a já pokračuji tam, kde jsem skončil. Za tu dobu se toho moc zásadního neudálo, snad jen počet věrných čtenářů se zvednul na dvanáct, to je víceméně o 20% a to jednoho potěší. Abych to nezdržoval, řeč bude o projektu MyFreight, kterému se střídavě, s velkými pauzami věnuji už od roku 2005, těžko říct…

 

#3 – MyFreight.cz

Systém pro vytěžování prázdných kamiónů, levnější doprava po ČR i celé EU. Více na myfreight.cz ;-)

Začalo to nevinně, ve druháku na střední průmyslovce v Liberci si mě Ondřej vytáhl na chodbu a jestli prý programuju. Přiznal jsem se, že jsem začátečník. Neodradilo ho to a šli jsme do toho. Měl plán, já měl čas. Hodiny a hodiny rozmýšlení jak to udělat, hodiny a hodiny programování. Stovky a možná i tisíce hodin 

První verze systému MyFreight měla své mouchy, ale dala se považovat za funkční. Ondra Krabs slavil se svým systémem první úspěchy a příchod investora, s jehož pomocí jsme vytvořili novou verzi systému, na sebe nenechal dlouho čekat. Nové verze nebývají nijak zvlášť dobré, ale ta naše… ta byla 

Nový systém a hlavně průbojnost a podnikatelský duch Ondry přinesl první ovoce a systém začal generovat lepší peníze a získávat stálé a spokojené zákazníky. V sou­časné době připravujeme několik větších novinek – P.S.: PHP programátor se hodí, kdyžtak mi napište – které by se měly objevit začátkem prázdnin. Detaily prozrazovat nebudu, ale jsou to věci, které využije i běžný český uživatel…

Projekt MyFreight byl vlastně mým prvním velkým projektem (díky Ondro), hodně jsem se na něm naučil a dneska už bych jej udělal úplně jinak. Nu což, možná budu mít přiležitost pracovat i na verzi 3.0 

Ve včerejším příspěvku – GTD ve zkušebním období – jsem si vybral online nástroj TODOIST, který mě mile překvapil svou jednoduchostí a bezvadnými doplňky. Dnes jsem u elfineera objevil článek „Úkoly nově i v Google Kalendáři“, který upozorňuje na novou funkci, která mě dosud bránila Google Kalendář používat. Pokud si přepnete na anglickou verzi, můžete mít v kalendáři i seznam úkolů, perfektní pro GTD.

Jakékoliv doplňky pak, s přehledem Googlu vlastním, překoná zobrazení Kalendáře a Úkolů na stránce iGoogle. Úkoly zde můžete přidávat i upravovat, takže odpadá nutnost proklikávat do Kalendáře. Prozatím je tedy má „jednička na trhu“ homepage iGoogle s gadgety Calendar a Tasks a TODOIST tímto opouštím…

Aktuální stav:

Prozatím jsem tedy ve fázi poznávání GTD (čtení článků a diskuzí, čekám na knihu, …) a snažím se začít 1. fázi – seskupení všech úkolů, poznámek a myšlenek na jedno místo. Držím si palce ;)

Práce se mi docela kupí a mé úkoly jsou „lážo-plážo“ poházené na papíře, v dokumentech, e-mailech a Moleskinu. Není zrovna efektivní hledat, kam jsem který úkol „založil“. Chci proto vyzkoušet metodu GTD (Getting Things Done), pomocí které bych si chtěl úkoly uspořádat na jedno místo a pravidelně je procházet  – to je základ a zároveň silná zbraň GTD.

Osvojení zvyku v podobě zapisování každého úkolu a jejich pravidelná kontrola bude trvat nějakou dobu. Ale myslím, že po 1 až 2 měsících svědomité práce je možné dělat tyto činnosti automaticky a efektivita práce rapidně vzroste.

Prvotní problém je ve výběru onoho „místa“, kam budu soustřeďovat všechny své úkoly a myšlenky. Pokud celý den pracuji s počítačem, logicky se nabízí možnost využít specializovaného softwaru, kterých pro tento účel existuje dost a dost. Offline aplikace, které jsem zkoušel jsou však příliš robustní a nabízejí zbytečně moc funkcí. 10 kliknutí je pro uložení sekundové myšlenky prostě moc.

Druhou cestou jsou online aplikace, které mají zásadní výhodu – ke svému „místečku“ se dostanete odkudkoliv a jsou většinou jednodušší. Papírové řešení jsem prozatím zavrhl, neb psát vše do Moleskina zabere víc času a úkoly se z e-mailu špatně kopírují ;)

Z online služeb, které jsou zdarma, jsem si vybral TODOIST, na který jsem slyšel samou chválu. Prozatím jej plním nejdůležitějšími úkoly, ale rozhodně si chci zaznamenávat vše co se přihodí a stojí za zapamatování. Hlavní pointou GTD je používat mozek ke kreativnímu myšlení a řešení problémů, ne jako databanku. Rozhodně doporučuji video od kluků z Digitu, moc se jim povedlo. Stejně tak najdete spoustu zajímavých informací na českém GTD MVH – Mít Vše Hotovo. Nedalo mi to a objednal jsem si přeloženou knihu od autora metody GTD – Davida Allena – tak uvidíme, jestli mě sám autor „dopřesvědčí“ (už jsem z části přesvědčený), že to stojí za to.

P.S.: TODOIST nabízí docela slušný seznam vychytávek. Plugin do Firefoxu nikoho nepřekvapí, ale svižná práce pomocí Launchy? To je teprve masíčko, vřele doporučuji 

Z plánovaného tisíce a jednoho projektu mi zbylo projektů jen pár a tuna práce okolo, není tedy třeba třikrát říkat, proč rozprodávám Mám tu několik nevyužitých domén a projektík Nejdelší.cz, který můžete vydražit na Webtrhu.

P.S.: Hmm, to nebylo moc dlouhé povídání, jak jsem si zprvu myslel…

P.S.2.: Tak jsem ještě přidal aukci kvalitní domény Cestopis.org (+ 2 domény zdarma), tak enjoy ;)

P.S.3.: Tak dražíme další specialitku, vlastní skript na hezké doméně Rankovnik.cz ;)