rss blogu
Kniha o GTD (Mít Vše Hotovo)
Tak přečteno, jen letmo, abych se hned ze začátku neodradil. V druhém čtení tak budu připraven přenést získané znalosti do praxe. Ale nebude to jednoduché, GTD je nutno udržovat a opečovávat jej minimálně několik měsíců, aby se z něj stal spíše zvyk, dobrozvyk.
Základní myšlenku GTD – shromažďovat všechny úkoly na jedno místo – považuju za skvělou a snažím se jí uplatňovat už dnes. Tu a tam si napíšete úkol na papírek, tu ho dostanete do mailu, smskou nebo se něm domluvíte po telefonu. Všechny tyto úkoly (projekty) je nutno zapsat na jedno místo, o kterém víte, že se na něj určitě podíváte. A nemusí to být jedno místo, nosit si úkoly z práce do domova a naopak by bylo rychlé a zběsilé. Tyto „centrální úložiště úkolů“ pak pravidelně kontrolujete a vyškrtáváte.
V knize popisuje David Allen i pomůcky, které můžete při vytváření vlastního systému GTD potřebovat. Docela mě překvapilo množství těchto pomůcek, ale později jsem tomu docela přišel na chuť. Akorát s tím štítkovačem si pořád nejsem jistý. Abych nechodil kolem horké hrachové kaše, kterou nemusím, tohle je seznam, který tvůrce GTD doporučuje. Přihrádky na papír (3), balík obyčejného papíru (A4), pero/tužku, post-it lístečky, kancelářské sponky, kovové spínací klipy, sešívačku, lepicí pásku, gumičky, automatický štítkovač, složky a šanony, diář, koš na odpadky.
Většina věcí je samozřejmých, ale automatický štítkovač mi nedá spát. Ikdyž David o něm mluví, jako o docela důležité pomůcce, cituji: „Štítkovač (popisovač samolepících štítků) je překvapivě důležitá pracovní pomůcka. Tisíce manažerů, odborníků a žen v domácnosti, s nimiž jsem pracoval, má dnes svůj automatický popisovač a můj archiv je plný jejich ohlasů typu ‘Neuvěřitelné – netušil jsem, jaký to je rozdíl!’ Popisovač slouží k označení složek, rychlovazačů a spousty dalších věcí“. Jsem na rozpacích.
Naopak koš na odpadky je něco, co budete při zakládání GTD systému potřebovat ze všeho nejvíc. Proces vytvoření vlastního systému je celkem pracný a časově náročný (v řádu hodin), ale David mluví o jeho dokončení jako o božském a povznášejícím pocitu osvobození od každodenního stresu a namáhání mozku pracným přemíláním nezapsaných úkolů.
Tak co troufnete si jít do toho?
P.S.: Pokud toto byla recenze knihy, dávám jí pět a půl pračky Whirlpool… ehm… 10/10
Mno ale si neuviedol aj elektronické programy a to je chyba ;) Predsa len to je užitočné a pohodlnejšie ;)
Dík za tip asi si ju kúpim
Pokud to Santasi myslíš vážně (myslím s GTD ;), tak vřele doporučuji… určitě to není knížka pro každého, člověk v sobě musí cítit, že chce změnu…
Heh, takze pokud se mi do knizky nechce investovat, pak asi tu zmenu nechci tolik co? :)
Přesně tak ;-)
Ale až ji dočtu, můžu ti jí půjčit… a až mi jí budeš vracet, utři z ní prosím prach ;)
Skvělé. Já vlastně podobnou metodu používám už několik let nevědomky. Mám to rozdělené vlastně na 3 skupiny. To Do List(papír kam si píšu úkoly), diář(schůzky atd.), a pak mám ještě papír kam si píšu věci co nesmím zapomenout(jako kamoš mě dluží 700, výhra v aukci webtrh, atd..).
Knížku teda koupím a zkusím to dostat na další level. Dík.
eMan: Tak to gratuluji k 1. levelu GTD ;)
Máš z toho dobrý pocit? Že všechny úkoly bez problémů a bez stresu stíháš?
Mám z toho učitě dobrý pocit i mín stresu. Hlavně když si všechno zapíšu tak na to potom nemusím vůbec myslet. Takže se víc můžu věnovat „skutečnému“ programování :).
Jediný problém je, že můj TODOLIST pořád roste a roste.
Jo jo, taky jsem zjistil, že když si všechny úkoly zapíšu, tak na na ně už pak nemyslím a nezabývám se jimi, když nemusím…
Když ToDo list roste, je důležité umět vyházet úkoly, které ti tam hnijí třeba měsíc a víš, že nejsou tak důležité ;-)
Ako vás tak čítam, tak zisťujem, že už teda na prvom levely som :), ale na vavrínoch sa zaspať nesmie.
Ta kniha je dobrá. S ní se skutešně člověk posune na jiný level.. jak tady někdo poznamenal.. Ten štítkovač, jak jsem porozuměl je proto, aby byly všechny věci přehledně označené a aby šlo každé označení bez problému okamžitě přečíst.. podle svých zkušeností to vidím taky jako klíčovou věc. Přehledně napsané označení složek si člověk i líp pamatuje a orientuje se v nich.. když to mám napsané rukou.. znám to kam to vede… . Knihu rozhodně doporučuji